项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

 

预算及成本控制

系统可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算，也可以具体明确到期支付日；对于原材料，可以确定一次性或持续成本；对各种材料，可以设立相应的会计和预算代码。另外，还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，在计划和汇报工作中都要用到这一信息。

日程表

日程表要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。

项目进度图

项目管理系统的一个能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表，包括甘特图及网络图，任何修改就可以轻易地输入到系统中，图表自动会反映出这些改变。项目管理系统可以将甘特图中的任务连接起来，显示出工作流程。

多个项目及子项目处理

项目管理系统也能在同一个文件中储存多个项目，同时处理几百个甚至几千个项目，并绘制出甘特图和网络图。

制作报表

项目管理系统包都有非常广泛的报表功能。

资源管理

系统通过资源清单统一对资源进行管理，能突出显示并帮助修正不合理配置，调整和修匀资源配置。大部分软件包可以为项目处理数以千计的资源。

项目计划

项目管理系统能界定需要进行的活动。用户对每项任务选取一个标题、起始与结束日期、总结评价，以及预计工期，明确与其他任务的先后顺序关系以及负责人。

项目监督及跟踪

系统能跟踪项目所有过程，如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源，以及剩余的工期、资源和费用。

进度安排

在实际工作中，项目规模往往比较大，人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。项目管理系统能为进度安排工作提供广泛的支持，能根据任务和资源清单以及所有相关信息制作甘特图及网络图，对于这些清单的任何变化，进度安排会自动反映出来。